5x9

Das 5x9-System ist ein unikatives informatisches Werkzeug, das die Prozesse der Bestellungsaufgabe und des Bestellungsabrechnens für Business-Druckezeugnisse der großen Firmen und Unternehmen unterstützt. Die Zusammenarbeit mit über 500 Firmen, die verschiedene informatische Systeme verwenden, verlangt von uns ständige Entwicklung des Systems, damit wir es in die von den Kunden benutzten Werkzeuge integrieren können. Aus diesem Grund ist das 5x9-System das ausgebauteste und flexibelste Einkaufswerkzeug beim Druckbedarf eines Büros. 

5x9 KONTROLLE UND FLEXIBILITÄT

  • KONTROLLE UND FLEXIBILITÄT

    Das 5x9 gibt den Einkaufsabteilungen eine Möglichkeit der Kontrolle des Prozesses.

    Es verfügt über die Werkzeuge zur Kontrolle von Angestellten, Geschichte der Bestellungen und Kosten. Die Lösung wird den Innenstrukturen und Anforderungen des Kunden angepasst und ermöglicht, die Größe der Einkäufe flexibel zu kontrollieren. 

    UND ALL DAS GANZE KOSTENLOS.

  • WIR VERKÜRZEN DIE ZEIT

    Das 5x9-System verkürzt auf ein Minimum die Zeit, die man braucht, um die Daten einzugeben und die Bestellung zu überliefern. Es erleichtert sowohl die Kontrolle der Qualität und der Richtigkeit der angegebenen Informationen als auch die Fragen, die mit der Abrechnung und Dokumentierung des Arbeitsverlaufs verbunden sind. 

  • WIR ELIMINIEREN DIE FEHLER

    Das 5x9-System unterstützt die Innenprozeduren des Kunden und verleiht verschiedene Zugangsstufen zu Daten und Bestellungen, wodurch es leichter ist, die Fehler zu vermeiden und den Inhalt der Drucke zu kontrollieren. Die einzelnen Aktivitäten auf der Seite des Kunden können nur von den Berechtigten – im Vertrag festgelegten Personen – unternommen werden. Das System macht die Produktion der Materialien, die im Widerspruch zu den Prinzipien der visuellen Identifikation stehen, unmöglich.

  • WIR UNTERSTÜTZEN DIE TEXTEINGABE

    Das 5x9-System hat einzigartige Möglichkeiten der Textformatierung und Textanpassung zu der Größe des benutzten Feldes. Je nach Einstellung kann man den Text verschmälern, spationieren oder in die nächsten Zeilen verschieben.

    Diese Lösung bewährt sich gut bei der Schreibweise der mehrgliedrigen Namen und der Angabe von Positionsbezeichnungen. Die Textabschnitte oder -elemente, die wiederholbar sind, wie z.B. E-Mail-Adressen, können durch das System automatisch ausgefüllt werden, was die Datenrichtigkeit garantiert. Die wiederholbaren Elemente sind sehr oft als die Dropdown-Listen zum automatischen Ausfüllen der Textfelder gespeichert.

  • WIR MINIMIEREN DIE KOSTEN DURCH DIE KUMULATION

    Wir kumulieren und summieren die Auflagen. Die Bestellungskosten werden anhand der Summe aller Produkte einer Gruppe, die einmalig bestellt worden sind, abgerechnet. Je größer eine Bestellung ist, desto niedriger ist der Einzelpreis. 

  • WIR AUTOMATISIEREN DEN PROZESS

    Unser System funktioniert online und erfordert keine zusätzlichen Werkzeuge: weder Geräte und Software noch Service. Es reicht nur ein Computer mit Internetanschluss. Die Datenübertragung ist mit SSL-Protokol verschlüsselt – wie beim Online Banking. Das gibt eine Möglichkeit, die Bestellungen durchgehend aufzugeben. 

  • WIR STELLEN DIE ANALYSEN ZUR VERFÜGUNG

    Das analytische Modul hilft bei der Erstellung der Rapporte und Analysen, die verschiedene Daten umfassen. Dadurch ist eine Übersicht der bisherigen Bestellungen möglich. Man kann auch prüfen, wer die Bestellung autorisiert hat, welche Kosten sie generiert hat und welcher Zahler dafür verantwortlich ist. Das System gibt eine Möglichkeit, in die ausgestellten Unterlagen Einblick zu nehmen.

  • KOSTENSTELLE AUF DER RECHNUNG, DIREKT AUS DER BESTELLUNG

    Enaf richtet sich mit Hilfe des 5x9-Systems nach den Finanz- und Organisationsprozeduren seiner Kunden. Das System ermöglicht eine Kostenblockade (gemäß Kostenstelle) und Verteilung der Rechnungen zwischen verschiedenen Zahlern schon bei der Annahme der Bestellung. Notwendige Informationen werden zu den bestimmten Dokumenten geschickt, zu denen Bestellungformulare, Spezifikationen zu Rechnungen, Frachtbriefe oder multifunktionelle Einkaufsrapporte gehören. Das ist sehr nützlich, wenn wir die Bestellungskosten auf viele Träger im Rahmen eines Unternehmens verteilen. 

  • VOLLE INTEGRATION DER SYSTEME

    Das System ist eine optimale Lösung für die Unternehmen, die einen elektronischen Dokumentenumlauf haben. Das 5x9 kann ein Teil des bei dem Kunden installierten Einkaufsystems sein und den Datenaustausch von der Bestellung über die Lieferungsbestätigung und bis zur Fakturausstellung garantieren – eine solche Integration gewährleistet eine Vereinfachung des Einkaufsprozesses. 

  • DATENIMPORT ALS EINE METHODE DER INTEGRATION DER SYSTEME

    Wenn eine Integration nicht möglich ist, kann das System die gespeicherten in xls-Format Daten annehmen und dank des Datenimports die Bestellung zur Produktion vorbereiten. Diese Lösung ermöglicht die Eliminierung der Text- und Beschreibungsfehler bei der Realisierung und Abrechnung der Bestellung.

  • FREIGABEPROZESSE

    Wir passen uns unseren Kunden an und übernehmen die Freigabefuntionen ihrer Einkaufssysteme. Alle Schritte bis zur Bestätigung der Bestellung, werden gemäß der Dokumentenumlaufsregeln des Kunden durchgeführt.

  • WIR ZENTRALISIEREN UND DEZENTRALISIEREN DIE EINKÄUFE

    Alles nach Bedarf, an einem Ort. Viele Träger – eine korporatistische Visualisierung.

    Im System können wir alle Träger im Rahmen eines Kontrakts zentral oder in Verteilung auf einzelne Firmen abrechnen. Das System gibt eine Möglichkeit der Einkaufs- und finanziellen Autonomie oder Zentralisierung des Einkaufsprozesses. Die analytischen- und Abrechnungsdaten aller Träger können für die finanzielle Überwachung des Kunden im Rahmen eines Kontrakts zugängig werden.

  • LÖSUNGEN FÜR AGENTEN UND VERTRETER

    Das System ist mit einem Modul für Firmen ausgestattet, die ihr Image Agenten und Vertretern verleihen. Das garantiert einheitliche korporatistische Visualisierung, zentrale Kontrolle der Bestellungen und Zugang zu den analytischen Teilen, bei Rücksichtsnahme der finanziellen Abrechnungen gemäß den Vereinbarungen des gemeinsamen Kontrakts. 

  • WIR GARANTIEREN DIE WIEDERHOLBARKEIT DER PRODUKTION

    Dank der Implementierung der Elemente von korporatistischer Visualisierung in das 5x9-System auf Dauer und dank der Werkzeuge, die Textformatierung unterstützen, wird die grafische Wiederholbarkeit der Produktion im Rahmen des ganzen Kontrakts bewahrt. Die Prozeduren, die die Eigenschaften der angewandten speziellen Farben beschreiben, geben uns die Garantie der unveränderlichen Qualität. Die zur Realisierung der Bestellung notwendigen technischen Daten, die im 5x9-System beschrieben sind, werden automatisch in das System der Produktionsorganisation zur Druckerei weitergegeben. 

contact, address

Enaf Sp. z o.o.
Ul. Krakowiaków 16
02-255 Warszawa